一、新竹市警察局（以下簡稱本局）為關懷退休警察人員社會團體(以下簡稱退警團體)及辦理退　　
　　警團體經費補助業務，並落實退警團體人員之照護，特訂定本作業規範。
二、補助對象：
　　新竹市政府核准登記有案之退警團體。
三、本補助款項依法編列年度預算，並依所編列預算及用途支用。
四、補助之經費，得為下列使用：
　　（一）辦理會員代表大會、聯誼、藝文、教育、文化等或具公益性質之相關活動費用。
　　（二）辦理會員急難救助、貧困、重病住院或死亡慰問、清寒會員子女進修獎助等費用。
　　（三）辦理會刊（訊）發行及其他有關退休警察人員照護事項費用。
五、申請程序及應備文件：
　　（一）退警團體應於每年三月底前，提送當年度計畫書及初估經費等送本局審查核定後，依　　
　　　　　預算額度補助。
　　（二）申請各項補助計畫應於七日前函送本局各相關單位簽核，應包含計畫名稱、主（協）
　　　　　辦單位、時間（期程）、地點、參加對象、執行方法、經費概算、經費來源及預期效
　　　　　益等項。
六、審查標準及作業程序：
　　申請補助計畫由業管單位依有關規定審核簽辦，以書面審查為原則，必要時得召開審查小組
　　會議審查，其審查原則如下：
　　（一）計畫內容符合本作業規範補助條件。
　　（二）符合申請程序及應備文件。
　　（三）內容應合理。
　　（四）受補(捐)助對象上一年度計畫執行情形。
七、經費請撥、核銷程序及應備文件：
　　（一）退警團體接獲本局補助核定文後，得依核定內容辦理請款，並於計畫執行完畢後三十
　　　　　日內向本局辦理核銷結案；至遲須於當年度結束前完成計畫內容及核銷手續。
　　（二）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助者，應列明全部經費內容、申請補
　　　　（捐）助之項目及金額。有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已
　　　　　撥付款項。
　　（三）對補（捐）助款之運用經考核，發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用、虛報或浮
　　　　　報等情事，除要求受補(捐)助對象繳回該部分之補（捐）助經費外，並得視情節輕重
　　　　　對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年。
　　（四）受補（捐）助經費中涉及採購事項者，應依政府採購法等相關規定辦理。
　　（五）受補（捐）助對象檢附收支清單及各項支用單據結報，本局於審核後得將支用單據退
　　　　　還受補（捐）助對象；經本局列明依前述規定結報不符效益之原因者，受補(捐)助對
　　　　　象得依本局規定應檢附之佐證資料結報。
　　（六）受補（捐）助對象應依有關規定妥善保存依前款規定退還之各項支用單據；由本局建
　　　　　立控管機制，並做成相關紀錄，受補（捐）助對象未依規定妥善各項支用單據，致有
　　　　　毀損、滅失等情事，應依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團體酌減嗣後
　　　　　補（捐）助款或停止補（捐）助一年至五年。
　　（七）受補（捐）助對象於經費結報時，應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由
　　　　　二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助金額。
　　（八）補（捐）助案件結案後尚有結餘款者，應按補（捐） 助比例繳回。
　　（九）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入應併同結餘款繳回。
　　（十）受補（捐）助之民間團體申請款項時，應本誠信原則依相關規定提出資料內容之真實　
　　　　　性負責，如有不實，應負相關責任。
八、督導及考核：
　　（一）本局對退警團體之補(捐)助資訊，應登載於民間團體補(捐)助系統 （CGSS），並透過
　　　　　該系統查詢補(捐)助案件有無重複或超出所需經費等情形，作為辦理核定及撥款作業之
　　　　　參據。
　　（二）受補助之退警團體於辦理活動時，本局得視需要，派員參與相關會議或實地督導訪查
　　　　　其活動執行情形。
　　（三）本局參酌年度經費及使用情形等績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件成果考核及
　　　　　效益評估之參據。