一、新竹市警察局〈以下簡稱本局〉為執行內政部警政署（以下簡稱警政 署）「各機關應用警政資訊連結作業
　　及管理要點」，依據警察職權行 使法與個人資料保護法，特訂定本規定。
二、本應用系統連結內容為刑事案件管理系統之一般刑案資料，包含刑案 類型、發生時地、案號、報案人及被
　　害人姓名、身分證字號、地址、 聯絡電話等，使用頻率為每日八次。
三、使用者查詢資料之作業程序如下：
　　（一）各單位員警受理民眾報案三日後，即透過系統發送簡訊告知民 眾案件承辦人及其連絡方式。 　　
　　（二）分局承辦人接辦後七日內，透過系統發送簡訊，告知民眾如對 案件有疑義者，可依簡訊所示資訊，
　　　　　洽詢承辦人員。
　　（三）案件偵辦結束移送地檢署後七日內，透過系統發送簡訊，告知 民眾後續偵辦之地檢署。
　　（四）如案件承辦人員接獲地檢署之(不)起訴書後，透過系統發送簡 訊，告知民眾案件由何地檢署偵辦終
　　　　　結。
四、本局刑事警察大隊應辦理下列督考查核作業：
　　（一）指定專人每半年至少一次稽核使用連結資料之權限申請、資料 查詢及運用情形。
　　（二）相關使用記錄由本局刑事警察大隊保存日誌記錄(含使用者、用時間及資料等)，每月備份並至少保
　　　　　存五年，以供稽核。
　　（三）配合警政署實施稽核作業；發現異常查詢情形，得調取相關查 詢記錄，依法進行調查。
五、系統管理者應向本局警察局資訊科申請權限，始具查詢連結資格，另 分局管理者使用權限等級由本局刑事
　　警察大隊按使用者實際需求核定 ，一般使用者權限由分局管理者依使用者實際需求核定，人員異動時應註
　　銷其權限。
六、使用者對於資料之使用、傳遞、保存、註銷或銷毀等運用情形，應遵 守個人資料保護法或其他相關法規等
　　規定。
七、機關違反本規定，致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當 事人權利者，負損害賠償責任。但損
　　害因天災、事變或其他不可抗力 所致者，不在此限。
八、違反本規定，因而發生洩密或損害他人權利或違反其他法令者，除依 各該法令查處外，依警察人員獎懲標
　　準議處相關人員行政責任。
九、查詢資料應妥善保管，不得對外洩漏；對於已完成任務且無保留必要 之資料，應與銷毀或刪除。
十、本系統之業務單位承辦人員及單位主管異動時，應函知警政署。