秘書科

秘書科

電 話:(03)5242091‧(03)5224168-2022
單位簡介:負責辦理施政計劃管制、研考、文書管理、會議、事務、出納、工友管理等相關業務。

業務內容:
1.施政計劃編撰及執行考核。
2.文書管理:公文收文、分文、繕校、發文、稽核業務、檔案管理。
3.研究發展考核:勤、業務執行績效成果檢討、創新精進研發改進,推動全面品質管理。
4.會議管理:會議準備召開、會議記錄之整理、上級機關會議資料之彙整提報及來文交辦、管制。
5.民意信箱人民陳情案件處理與管制。
6.業務通報:業務通報之彙整轉發。
7.出納管理:員工薪資及各項補助費印領清冊之編製及發放。現金、支票之保管、互助金、保險費、薪資所得稅表冊之編造及扣繳。
8.事務管理:消耗性物品採購招標及管理。
9.監印:印信保管及用印。
10.工友管理:駕駛、工友之僱用、退休、異動、勞健保、教育訓練考核及管理。
11.環境管理:辦公處所環境之整理及維護。

編制員額: 科長1人、局員2人、秘書1人、股長1人、警務員2人、辦事員4人、書記4人。


瀏覽人次:17296 人  更新日期:113-02-19